一、基建档案管理工作是工程建设项目管理的重要组成部分，为加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、制度化，特制定本规定。
二、基建档案管理，实行综合管理科管理与档案承办科室管理相结合的原则。综合管理科是基建档案的归口管理部门，基建档案由承办科室搜集并交综合管理科归档。
三、相关职责：
（一）综合管理科：
1、宣传贯彻档案管理有关规定；
2、配备档案管理人员，购买足够的档案装具，保证档案库房安全、卫生；
3、对承办科室提交的基建档案及时登记并归档；
4、工程建设档案及时向学校综合档案室移交；
5、对基建处内保存的基建档案进行分类、整理、编号、妥善保存，注意保密，不得散失；
6、对使用频率高的文件资料，如各类批文、许可证等，应提供足够的复印件交有关人员使用；
7、提高基建档案的利用率，各类基建档案资料的传阅、借阅、领用、归还均有正式手续。
（二）承办科室：
1、认真学习档案管理有关规定，按照国标规范、学校规范及基建处综合管理科的要求，对工程建设过程中形成的基建档案及时搜集并提交综合管理科归档；
2、项目代表在签订建设工程合同时，应把对工程相关资料的编制、审核、交接、验收等要求列为合同的重要内容，工程资料达不到合同要求，不得结付相关款项，工程完工移交时，项目代表应督促相关单位及时提交合格的工程竣工资料；
3、达到国标规范、学校规范归档要求的其他各类合同，合同经办人应及时提交综合管理科归档；
4、归档的文件资料应为原件，合同应为原件正本。
四、借阅工程资料者，应对所借资料妥善保管，不得遗失损毁，用毕及时归还。